仕事が早い人は使っている！ショートカットキーまとめ|Word・Excel・PowerPoint・GoogleWorkSpace

パソコンでの作業を効率化したいならば、ショートカットキーを活用することが重要です。

現在は大半のアプリケーションをマウスで操作できますが、ショートカットキーで操作すると、マウスが無くとも多くの作業に対応できます。

ただ、ショートカットキーの割り当ては複雑でアプリケーションによっても異なるものです。

そのため、今回は作業効率を高めるために知っておきたいショートカットキーをまとめていきます。

多用する基本ショートカットキー

ショートカットキーの中でも、利用機会が多く、対応しているアプリケーションの種類も多いものを挙げていきます。

データ操作

操作内容	Windows	Mac
すべてのセル・データを選択	Ctrl + A	command + A
一部のセル・データを選択	Shift + →↓←↑	Shift + →↓←↑
選択範囲を切り取り	Ctrl + X	command + X
選択範囲をコピー	Ctrl + C	command + C
データの貼り付け	Ctrl + V	command + V
もとに戻す	Ctrl + Z	command + Z
やりなおし	Ctrl + Y	command + Y
データ検索	Ctrl + F	command + F
ファイルの新規作成	Ctrl + N	command + N
ファイルなどの上書き保存	Ctrl + S	command + S
印刷	Ctrl + P	command + P
文字をひらがなに変換	F6	Shift＋かな
文字を全角カタカナに変換	F7	Shift＋かな（設定に依存）、
文字を半角カタカナに変換	F8	Shift＋かな（設定に依存）、
文字を全角英字に変換	F9	F9
文字を半角英字に変換	F10	F10

パソコン制御

操作内容	Windows	Mac
ウィンドウの切り替え	Alt + Tab	control + shift + tab
画面の最大化	Windows + ↑	なし
画面の最小化	Windows + ↓	なし
直前の操作をキャンセル	Esc	command + Z
デスクトップを表示	Windows + D	command + Mission Control
パソコンのロック	Windows + L	control + command + Q
エクスプローラーの起動	Windows + E	なし
新しいウィンドウの起動	Windows + N	command + T
ファイルやフォルダの名前を編集	F2	なし
スクリーンショットの取得と保存	Windows + PrintScreen	shift + command + 5
スクリーンショットの取得	Windows + Shift + S	shift + command + 5
削除（ごみ箱へ移動）	Ctrl + D	delete
完全削除	Shift + Delete	delete

Excel・Googleスプレッドシートに使えるショートカットキー

Excelの操作を便利にするショートカットキーがいくつも用意されています。

また、GoogleスプレッドシートもExcelと同様に多くのショートカットキーを利用可能です。

ただ、Excelでは利用できてGoogleスプレッドシートでは利用できないものがあるため、その点も押さえておきましょう。

利用機会の多いショートカットキー

操作内容	Windows	Mac
ブックを閉じる	Ctrl + W	なし
ブックを開く	Ctrl + O	Control + N
[ホーム] タブへ移動	Alt + H	なし
ブックを保存	Ctrl + S	Control + S
セルの内容を削除	Delete	Delete
塗りつぶしの色を選択	Alt + H、H	なし
[挿入] タブに移動	Alt + N	なし
太字の設定を適用	Ctrl + B	Control + B
セルの内容を中央揃え	Alt + H、A、C	Cmd + E
[ページレイアウト] タブに移動	Alt + P	なし
[データファイル] タブを選択	Alt + A	なし
[表示] タブに移動	Alt + W	なし
コンテキストメニューを表示	Shift + F10	Shift + F10
罫線を追加	Alt + H、B	Cmd + Option + ゼロ (0)
列を削除	Alt + H、D、C	削除
[数式] タブに移動	Alt + M	なし
選択した行を非表示	Ctrl + 9	Control + Left かっこ (()
選択した列を非表示	Ctrl + 0	Control + Right かっこ ())

セルの移動に関するショートカットキー

操作内容	Windows	Mac
ワークシート内の1つ上のセルに移動	上方向キー	上方向キー
ワークシート内の1つ下のセルに移動	下方向キー	下方向キー
ワークシート内の1つ左のセルに移動	左方向キー	左方向キー
ワークシート内の1つ右のセルに移動	右方向キー	右方向キー
ワークシート内の現在のデータ領域の先頭行、末尾行、左端列、または右端列に移動	Ctrl + 方向キー	command + 方向キー
ワークシートの最後のセルに移動	Ctrl + End	command + End
セルの選択範囲をワークシートの使用されている最後のセルまで拡張	Ctrl + Shift + End	command + Shift + End
スクロールロックがオンのときに、ウィンドウの左上隅のセルに移動	Home + Scroll lock	なし
ワークシートの先頭に移動	Ctrl + Home	なし
ブック内で次のシートに移動	Ctrl + Page down	Control キー + PageDown キー
ブック内で前のシートに移動	Ctrl + Page up	Control キー + PageDown キー
横方向にスクロール	Ctrl + Shift キーを押しながら、マウスホイールをスクロール	Option キー + PageDown キー
拡大表示	Ctrl + Alt + 等号 ( = )	なし
縮小表示	Ctrl + Alt + 負記号 (-)	なし

セルの書式を設定するショートカットキー

操作内容	Windows	Mac
[セルの書式設定] ダイアログボックスを開く	Ctrl + 1	Control + 1
メモを挿入・編集	Shift + F2 キー	Shift キー + F2 キー
現在の時刻を入力	Ctrl + Shift + コロン (:)	Cmd + セミコロン (;)
現在の日付を入力	Ctrl + セミコロン (;)	Control キー + セミコロン (;)
[形式を選択して貼り付け] ダイアログボックスを開く	Ctrl + Alt + V	Control + Option + V
テキストを斜体にする/斜体の書式を削除	Ctrl + I または Ctrl + 3	Control + I
テキストを太字にする/太字の書式を削除	Ctrl + B または Ctrl + 2	Cmd + B
テキストに下線を引く、または下線を削除	Ctrl + U または Ctrl + 4	Cmd + U
取り消し線の書式を適用する、または解除	Ctrl + 5	Shift + Cmd + X
選択したセルに外枠罫線を適用	Ctrl + Shift + アンパサンド記号(&)	Cmd + Option + ゼロ (0)
選択したセルから外枠罫線を削除	Ctrl + Shift + アンダースコア (_)	Cmd + Option + ハイフン
日付、月、年の日付表示形式を設定	Ctrl + Shift + シャープ記号 (#)	Ctrl + Shift + シャープ記号 (#)
時刻と分の午前または午後表示の [時刻] 表示形式を適用	Ctrl + アットマーク (@)	Ctrl + アットマーク (@)
[ハイパーリンクの挿入] ダイアログボックスを開く	Ctrl + K	Control + K
作業中のワークシートまたは選択した範囲内のスペルをチェック	F7	F7

データ、関数、数式バーの操作に関するショートカットキー

操作内容	Windows	Mac
数式バーを展開する、または折りたたむ	Ctrl + Shift + U	Control キー + Shift キー + U
セルまたは数式バーの入力を取り消す	Esc	Esc
数式バーの入力を完了し、下のセルを選択	Enter	Enter
数式バーでテキストの末尾にカーソルを移動す	Ctrl + End	なし
数式バーでカーソル位置から末尾までのすべてのテキストを選択	Ctrl + Shift + End	なし
開いているブックのすべてのワークシートを計算	F9	F9
作業中のワークシートを計算	Shift + F9	なし
[オート SUM] 数式を挿入	Alt + 等号 (=)	Shift + Cmd + T
関数を挿入	Shift + F3	なし
現在の範囲のデータから埋め込みグラフを作成	Alt + F1	なし
現在の範囲のデータからグラフを作成して、別のグラフシートに表示	F11	F11
マクロを作成、実行、編集、または削除	Alt + F8	Option + F8

ショートカットキーを活用したTips

例えば、入力した数式を一番下のセルまで一気にコピーしたい場合は、以下のショートカットキーで実行できます。

Ctrl + Cでセルのコピー
Ctrl + Shift + ↓で一番下まで一気に選択
Ctrl + Vで数式の貼付け

Word・Googleドキュメントに使えるショートカットキー

Wordも操作を簡略化するためのショートカットキーが用意されています。

Googleドキュメントで利用できるものも多いため、これらについて紹介します。

利用機会の多いショートカットキー

操作内容	Windows	Mac
文書を開く	Ctrl + O	command + O
文書を新規作成	Ctrl + N	command + N
文書を保存	Ctrl + S	command + S
文書を閉じる	Ctrl + W	command + W
テキストに太字の書式を適用	Ctrl + B	command + B
テキストに斜体の書式を適用	Ctrl + I	command + I
テキストに下線の書式を適用	Ctrl + U	command + U
フォントサイズを 1 ポイント小さく	Ctrl + 左角かっこ ( [ )	command + 左角かっこ ( [ )
フォントサイズを 1 ポイント大きく	Ctrl + 右角かっこ ( [ )	command + 右角かっこ ( [ )
文字列を中央揃え	Ctrl + E	command + E
文字列を左揃え	Ctrl + L	command + L
文字列を右揃え	Ctrl + R	command + R

文字列の書式設定を設定するショートカットキー

操作内容	Windows	Mac
[フォント] ダイアログボックスを表示	Ctrl + D または Ctrl + Shift + F	command + D
フォントのサイズを大きく	Ctrl + Shift + 右角かっこ (>)	command + Shift + 右角かっこ (>)
フォントのサイズを小さく	Ctrl + Shift + 左角かっこ (<)	command + Shift + 左角かっこ (<)
フォントサイズを 1 ポイント大きく	Ctrl + 右角かっこ ( ] )	command + 右角かっこ ( ] )
フォントサイズを 1 ポイント小さく	Ctrl + 左角かっこ ( [ )	command + 左角かっこ ( [ )
テキストをすべて大文字に変更	Ctrl + Shift + A	command + Shift + A
選択したテキストを非表示	Ctrl + Shift + H	command + Shift + H
太字の設定を適用	Ctrl + B	command + B
箇条書きリストを追加	Ctrl + Shift + L	command + Shift + L
下線の書式を適用	Ctrl + U	command + U
二重下線の書式を適用	Ctrl + Shift + D	command + Shift + D
斜体の書式を適用	Ctrl + I	command + I
小文字の書式を適用	Ctrl + Shift + K	command + Shift + K
下付き書式を適用	Ctrl + 等号 ( = )	command + 等号 ( = )
上付き文字の書式設定を適用	Ctrl + Shift + 正符号 ( + ) キー	command + Shift + 正符号 ( + ) キー

特殊文字を挿入するショートカットキー

操作内容	Windows	Mac
改行を挿入	Shift + Enter	Shift キー + Return キー
改ページを挿入	Ctrl + Enter	command + Return キー
段区切りを挿入	Ctrl + Shift + Enter	command + Shift + Return
全角ダッシュ (—) を挿入	Ctrl + Alt + マイナス記号 (テンキー上)	なし
任意指定のハイフンを挿入	Ctrl + ハイフン (-)	なし
改行しないハイフンを挿入	Ctrl + Shift + ハイフン (-)	command + Shift + ハイフン (-)
改行しないスペースを挿入	Ctrl + Shift + Space	なし
著作権記号 (©) を挿入	Ctrl + Alt + C	なし
登録商標記号 (®) を挿入	Ctrl + Alt + R	Option + R
商標記号 (™) を挿入	Ctrl + Alt + T	Option + 2
省略記号 (…) を挿入	Alt + ピリオド (.)	なし

PowerPointの作成に使えるショートカットキー

ビジュアル的な操作が多いPowerPointですが、こちらも多くのショートカットキーが用意されています。

使いこなしてオブジェクトを効率よく操作しましょう。

利用機会の多いショートカットキー

操作内容	Windows	Mac
新しいプレゼンテーションを作成	Ctrl + N	command + N
新しいスライドを追加	Ctrl キー + M	command + Shift + N
選択したテキストに太字の書式を適用	Ctrl + B	command + B
[フォント] ダイアログボックスを開く。	Ctrl + T	command + T
選択したテキスト、オブジェクト、スライドを切り取る。	Ctrl + X	command + X
選択したテキスト、オブジェクト、スライドをコピー	Ctrl + C	command + C
切り取るかコピーしたテキスト、オブジェクト、スライドを貼り付け	Ctrl + V	command + V
ハイパーリンクを挿入	Ctrl + K	command + K
新しいコメントを挿入	Ctrl + Alt + M	command + Alt + M
次のスライドに移動	PageDown	PageDown
前のスライドに戻る。	PageUp	PageUp
スライドショーを開始	F5	F5
スライドショーを終了	Esc	Esc
プレゼンテーションを印刷	Ctrl + P	command + P
プレゼンテーションを保存	Ctrl + S	command + S
PowerPoint を終了	Ctrl + Q	command + Q

オブジェクトとテキストの内容に関するショートカットキー

操作内容	Windows	Mac
オブジェクトを 1 つ背面に移動	Ctrl + 左角かっこ ( [ )	command + Option + Shift + B
オブジェクトを 1 つ前面に移動	Ctrl + 右角かっこ ( ] )	command + Option + Shift + F
オブジェクトを最背面に移動	Ctrl + Shift + 左角かっこ ( [ )	command + Shift + B
オブジェクトを最前面に移動	Ctrl + Shift + 右角かっこ ( ] )	command + Shift + F
選択したオブジェクトをグループ化	Ctrl + G	command + Option + G
選択したグループのグループ化を解除	Ctrl + Shift + G	command + Option + Shift + G
選択したオブジェクトを再グループ化	Ctrl + Shift + J キー	command + Option + J

PCトラブル時に使えるショートカットキー

パソコンに何かしらのトラブルが発生した場合は、ショートカットキーで操作することで解消できるかもしれません。

キーボードが反応しない場合も考えられますが、まずは以下を試してみましょう。

操作内容	Windows	Mac
タスクマネージャーの表示	Shift + Ctrl + Esc	command + スペース
パソコンの強制終了	Ctrl + Alt + Delete	option + command + esc
電源メニューの表示	Alt + F4	なし
スーパーリロード（Webサイトの画面が更新されないときのリロード）	Shift + F5	command + F5

まとめ

パソコンには多くのショートカットキーが用意されていて、これらを活用することで、効率よく作業が可能です。

日頃から利用しているショートカットキーはもちろん、意外なショートカットキーもあったのではないでしょうか。

すべてを一気に暗記する必要はありませんが、作業にあたってはショートカットキーが存在しないか確認し、利用頻度の高いものは覚えていくと良いでしょう。

また、ショートカットキーはパソコンにトラブルが生じた場合も使用できます。
強制終了や電源メニュー表示のためのショートカットキーは覚えておきましょう。

もしショートカットキーで対応できないトラブルが発生した場合は、パソコン修理会社に相談しましょう。

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